Khác với catalogue dạng quyển có nhiều trang, catalogue A4 dạng gấp có cấu trúc đơn giản và gọn hơn. Mẫu được in trên khổ A3, sau đó cấn đường gấp và gấp đôi để tạo thành kích thước A4. Sau khi hoàn thiện, ấn phẩm có 4 mặt để trình bày nội dung.
Quy cách này phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, thương hiệu mới ra mắt, cửa hàng hoặc đơn vị có quy mô nhỏ, chưa có quá nhiều sản phẩm và dịch vụ nhưng vẫn muốn có một ấn phẩm giới thiệu chỉn chu khi gặp khách hàng.
Điểm quan trọng của dạng catalogue này là khả năng chọn lọc và sắp xếp thông tin. Vì diện tích trình bày không quá lớn, nội dung cần được xây dựng khoa học, ưu tiên những thông tin khách hàng thực sự cần biết.

Một catalogue hiệu quả không nhất thiết phải có thật nhiều trang. Điều quan trọng là người đọc có thể nhanh chóng hiểu doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ gì, đâu là điểm nổi bật và cần liên hệ với ai.
Với catalogue dạng gấp, diện tích trình bày có giới hạn nên nội dung càng cần được chọn lọc. Một bố cục cơ bản có thể được phân chia như sau:
Đặc biệt, không nên đưa quá nhiều chữ lên một catalogue dạng gấp. Hình ảnh, tiêu đề, khoảng trắng và các nhóm thông tin cần được phân chia hợp lý để người đọc có thể xem nhanh mà không cảm thấy rối mắt.

Tùy số lượng nội dung, mục đích sử dụng và hình ảnh thương hiệu, catalogue có thể được triển khai theo nhiều hình thức khác nhau. Một số dạng thường được lựa chọn gồm:
| Dạng catalogue | Đặc điểm | Phù hợp |
|---|---|---|
| Catalogue quyển keo gáy | Nhiều trang, đóng keo thành quyển, hình thức liền mạch và chuyên nghiệp. | Thương hiệu có nhiều sản phẩm, hồ sơ năng lực hoặc catalogue cần thể hiện hình ảnh sang trọng, tinh tế. |
| Catalogue sổ còng ép nhựa | Các trang được bảo vệ và đóng bằng hệ thống còng, thuận tiện bổ sung hoặc thay đổi nội dung. | Những ngành cần sử dụng thường xuyên, yêu cầu độ bền và tính tiện lợi. |
| Catalogue A3 gấp A4 | In trên khổ A3, cấn và gấp thành A4, nội dung gọn trong 4 mặt. | Doanh nghiệp mới, ít sản phẩm hoặc cần giới thiệu thông tin ngắn gọn. |
| Catalogue dạng gấp | Thiết kế gọn, dễ cầm, dễ phát trực tiếp cho khách hàng. | Sản phẩm mới, dịch vụ mới, chương trình giới thiệu hoặc bộ sản phẩm nhỏ. |
Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm và lượng thông tin lớn, catalogue dạng quyển sẽ có nhiều không gian trình bày hơn. Ngược lại, khi thông tin tương đối ngắn gọn và mục tiêu là tạo một ấn phẩm dễ mang theo, dễ phát cho khách, catalogue dạng gấp sẽ thuận tiện hơn.
Bạn có thể tham khảo các mẫu catalogue và hồ sơ năng lực tại Still Printing để hình dung rõ hơn về từng quy cách.

Xác định số lượng nội dung trước khi thiết kế: Đây là bước quan trọng để lựa chọn dạng catalogue phù hợp. Nếu chỉ có vài sản phẩm nhưng làm catalogue quá dày, chi phí có thể tăng mà không mang lại nhiều giá trị.
Chọn giấy theo mục đích sử dụng: Giấy Couche là một lựa chọn phổ biến cho catalogue nhờ khả năng thể hiện hình ảnh và màu sắc tốt. Định lượng giấy có thể lựa chọn tùy theo độ dày và cảm giác cầm mong muốn.
Cân nhắc cán màng: Cán màng mờ tạo cảm giác tinh tế, hạn chế độ chói khi xem dưới ánh sáng, trong khi cán màng bóng giúp hình ảnh và màu sắc có cảm giác nổi bật hơn.
Chú ý đường cấn và vị trí gấp: Với catalogue A3 gấp đôi, đường cấn cần được xác định chính xác ngay từ khâu thiết kế. Nội dung quan trọng không nên đặt quá sát đường gấp để tránh ảnh hưởng đến khả năng đọc.
Kiểm tra file trước khi in: Cần kiểm tra kích thước, nội dung, hình ảnh, chính tả, bleed và vị trí gấp trước khi đưa file vào sản xuất. Đặc biệt với đơn hàng số lượng lớn, nên duyệt file hoặc mẫu trước khi in hàng loạt.
Không có một hình thức catalogue phù hợp cho tất cả doanh nghiệp. Việc lựa chọn nên dựa trên số lượng sản phẩm, lượng thông tin, tần suất sử dụng và ngân sách.
Still Printing nhận in catalogue, hồ sơ năng lực và các ấn phẩm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ với nhiều quy cách khác nhau. Tùy số lượng, nội dung và yêu cầu thành phẩm, khách hàng có thể lựa chọn hình thức catalogue phù hợp với mục đích sử dụng.
Nếu chưa biết nên chọn catalogue dạng quyển, catalogue A3 gấp A4 hay một quy cách khác, bạn có thể cung cấp số lượng sản phẩm, nội dung cần giới thiệu và số lượng bản in. Still Printing sẽ dựa trên nhu cầu thực tế để tư vấn phương án phù hợp.
Cần in catalogue theo yêu cầu?
Gửi nội dung, kích thước, số lượng hoặc file thiết kế để Still Printing tư vấn quy cách phù hợp.
Hotline / Zalo: 0788 775 788
Website: www.innhanhstill.com
Still Printing – Thiết kế & in ấn theo yêu cầu