Tờ rơi, brochure và catalogue khác nhau như thế nào? Cách chọn phù hợp với từng nhu cầu

Tờ rơi, brochure và catalogue khác nhau thế nào?

Nếu nhìn nhanh, cả ba đều có thể sử dụng hình ảnh, nội dung và thông tin liên hệ để giới thiệu doanh nghiệp. Điểm khác nhau nằm ở cách doanh nghiệp muốn khách hàng tiếp nhận thông tin.

Tờ rơi thường phù hợp với một thông điệp ngắn hoặc chương trình cụ thể. Brochure có nhiều không gian hơn để trình bày một dịch vụ, một dòng sản phẩm hoặc một chủ đề. Catalogue lại thiên về việc trình bày nhiều sản phẩm theo hệ thống.

Sản phẩm tham khảo

 

Xem chi tiết sản phẩm

Tờ rơi là gì? Khi nào nên sử dụng?

Tờ rơi là dạng ấn phẩm có nội dung tương đối ngắn, thường tập trung vào một sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi hoặc thông điệp cụ thể.

Ưu điểm của tờ rơi nằm ở khả năng truyền tải thông tin nhanh. Người xem có thể nhìn vào tiêu đề, hình ảnh, ưu đãi và thông tin liên hệ để hiểu được nội dung chính mà không cần đọc một tài liệu dài.

Vì vậy, tờ rơi thường được sử dụng trong các hoạt động như khai trương, giới thiệu sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, quảng bá nhà hàng, spa, cửa hàng, bất động sản hoặc các dịch vụ địa phương.

Khi nào nên chọn tờ rơi?

• Khi cần truyền tải một thông điệp nhanh.
• Khi nội dung không quá dài.
• Khi cần in số lượng lớn để phát trực tiếp.
• Khi ngân sách cho mỗi ấn phẩm cần được kiểm soát.
• Khi khách hàng chỉ cần nhìn qua là có thể hiểu chương trình hoặc sản phẩm.

Nếu bạn đang tìm quy cách thực tế cho các mẫu quảng cáo, có thể tham khảo thêm các mẫu in tờ rơi, tờ gấp quảng cáo của Still Printing.

Brochure là gì? Khi nào brochure phù hợp?

Brochure có thể hiểu đơn giản là một tài liệu giới thiệu được thiết kế để trình bày một dịch vụ, dòng sản phẩm hoặc chủ đề theo một cấu trúc rõ ràng.

So với tờ rơi, brochure thường có nhiều không gian hơn để chia nội dung thành từng phần. Các kiểu gấp như gấp đôi, gấp ba hoặc những quy cách riêng giúp người đọc lần lượt khám phá thông tin thay vì tiếp nhận toàn bộ nội dung cùng lúc.

Brochure thường phù hợp với những ngành nào?

• Dịch vụ doanh nghiệp.
• Du lịch, khách sạn, nhà hàng.
• Bất động sản.
• Giáo dục và đào tạo.
• Spa, thẩm mỹ và chăm sóc cá nhân.
• Sản phẩm cần giải thích nhiều tính năng.
• Các doanh nghiệp cần tài liệu để nhân viên tư vấn khách hàng.

Một brochure hiệu quả không nhất thiết phải có thật nhiều chữ. Quan trọng hơn là thông tin được chia thành từng phần hợp lý: giới thiệu → lợi ích → sản phẩm/dịch vụ → thông tin cần thiết → liên hệ.

Still Printing hiện có nhiều mẫu brochure và tờ gấp để tham khảo. Bạn có thể xem thêm các mẫu brochure trên website để hình dung rõ hơn về cách trình bày.

Sản phẩm tham khảo – Brochure

 

Xem mẫu brochure

Catalogue là gì? Khi nào nên in catalogue?

Catalogue thường được sử dụng khi doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hoặc nhiều nhóm sản phẩm cần giới thiệu trong cùng một tài liệu.

Không gian của catalogue được chia thành nhiều trang, nhờ đó mỗi sản phẩm có thể có hình ảnh, tên sản phẩm, mã sản phẩm, thông số, kích thước, màu sắc, mô tả hoặc những thông tin bán hàng liên quan.

Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa catalogue và tờ rơi. Nếu tờ rơi cần giúp khách hàng hiểu nhanh một chương trình, catalogue lại có nhiệm vụ giúp khách hàng tham khảo, so sánh và lựa chọn nhiều sản phẩm.

Catalogue phù hợp với những trường hợp nào?

• Cửa hàng có nhiều sản phẩm.
• Công ty nội thất, kiến trúc.
• Đơn vị cung cấp vật liệu.
• Doanh nghiệp sản xuất.
• Nhà phân phối nhiều mã sản phẩm.
• Doanh nghiệp cần tài liệu bán hàng cho nhân viên kinh doanh.
• Hồ sơ giới thiệu sản phẩm hoặc hồ sơ năng lực có nhiều nội dung.

Với catalogue nhiều trang, ngoài thiết kế còn cần cân nhắc chất liệu giấy và cách đóng tập. Những catalogue có nhiều trang có thể sử dụng các hình thức đóng phù hợp với độ dày và cách sử dụng thực tế.

Bạn có thể tham khảo các mẫu catalogue và hồ sơ năng lực để xem thêm những quy cách đang được sử dụng thực tế.

Sản phẩm tham khảo – Catalogue

 

Xem chi tiết catalogue

Ngoài tờ rơi, brochure và catalogue còn có những tài liệu bán hàng nào?

Trong thực tế, doanh nghiệp không chỉ sử dụng ba loại ấn phẩm trên. Tùy vào quy trình bán hàng và cách chăm sóc khách hàng, có thể cần thêm những tài liệu nhỏ hơn nhưng rất hữu ích.

Những tài liệu này có thể được thiết kế đồng bộ với tờ rơi, brochure hoặc catalogue để tạo thành một bộ nhận diện bán hàng thống nhất.

Cách chọn loại ấn phẩm phù hợp

Một cách đơn giản để lựa chọn là bắt đầu từ câu hỏi: “Khách hàng cần biết điều gì sau khi xem tài liệu này?”

Cũng cần cân nhắc cách khách hàng sử dụng tài liệu

Nếu tài liệu được phát cho hàng trăm hoặc hàng nghìn người, yếu tố chi phí trên mỗi bản thường rất quan trọng. Nếu nhân viên kinh doanh cầm tài liệu để tư vấn trực tiếp, thiết kế và chất liệu có thể được cân nhắc theo hướng chắc tay, dễ lật xem và tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Với catalogue, ngoài chi phí in từng trang còn cần tính đến số trang, hình thức đóng tập và lượng sản phẩm. Vì vậy, không nên chỉ nhìn vào đơn giá của một tờ giấy để so sánh tổng chi phí.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in

Giá in một ấn phẩm không chỉ phụ thuộc vào việc đó là tờ rơi, brochure hay catalogue. Báo giá thực tế còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.

• Kích thước: khổ càng lớn thường tiêu tốn nhiều vật liệu hơn.
• Số lượng: số lượng in ảnh hưởng đến phương án sản xuất và chi phí trên từng sản phẩm.
• Số trang: đặc biệt quan trọng đối với brochure nhiều mặt và catalogue.
• Chất liệu giấy: định lượng và loại giấy khác nhau sẽ tạo ra chi phí khác nhau.
• Gia công: cán màng, gấp, bế, bo góc, đóng ghim hoặc đóng gáy đều có thể ảnh hưởng đến giá.
• Thiết kế: nếu chưa có file hoàn chỉnh, chi phí thiết kế/dàn trang cần được tính tùy theo khối lượng công việc.

Cần chuẩn bị gì trước khi thiết kế và in?

Trước khi đặt in, khách hàng không nhất thiết phải có sẵn toàn bộ file hoàn chỉnh. Tuy nhiên, càng chuẩn bị rõ thông tin thì quá trình tư vấn và triển khai càng thuận lợi.

Nếu chưa có thiết kế, có thể bắt đầu từ nội dung và hình ảnh. Từ đó mới xác định số trang, bố cục, kích thước và quy cách in phù hợp thay vì cố định tất cả ngay từ đầu.

Still Printing hỗ trợ tờ rơi, brochure và catalogue

Tại Still Printing, khách hàng có thể trao đổi từ nhu cầu thực tế thay vì phải tự xác định chính xác ngay từ đầu nên dùng loại ấn phẩm nào.

Từ nội dung, hình ảnh, số lượng và cách sử dụng, quy cách có thể được tư vấn theo từng trường hợp. Với catalogue, website hiện có nhiều mẫu thực tế thuộc các nhóm như catalogue sản phẩm, kiến trúc, nội thất và hồ sơ năng lực. 

Với brochure và tờ gấp, cũng có nhiều mẫu tham khảo theo các kiểu trình bày khác nhau, trong đó website hiện liệt kê các mẫu brochure A4 và tờ gấp 3.